Наверное не совсем понятен термин другие требования. Другие требования это все, что не требуется по закону, но вам необходимо выполнять. Например корпоративные стандарты, коллективный договор с трудовым коллективом или другими заинтересованными сторонами.

Для выполнения этих условий, необходимо знать какими документами (законами, постановлениями и т. д.) регламентирована ваша деятельность и своевременно узнавать об их изменениях для корректировки работы.

Значит необходим доступ ко всем действующим юридическим документам.

С распространением интернета, найти нужную информацию становиться все проще. Но не все так просто. Вы находите на каком-нибудь сайте нужный закон и скачиваете его. Уверены Вы, что это именно тот документ, что это не проект, а действующая редакция, что какой ни будь доброжелатель не добавил пару предложений от себя или удалил? Что все приложения относятся именно к этому документу, а не к какому ни будь другому? И вообще это копия документа от первой до последней буквы и цифры, а не первая глава для рекламы сайта?

Раз у Вас нет никаких юридических отношений с информационным ресурсом, то никакой ответственности за точность информации этот сайт не несет.

Имейте это в виду при выборе источников информации.

Второй важный вопрос, это своевременное информирование о всех изменениях в нашем стремительно меняющемся мире.

Организация должна гарантировать, что эти применимые законодательные требования и другие требования, которые организация обязалась выполнять, учтены при установке, внедрении и поддержке системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда.
Организация должна обновлять эту информацию.
Организация должна сообщать соответствующую информацию по законодательным и другим требованиям лицам, работающим под управлением организации, и другим соответствующим заинтересованным сторонам.

Информирование внутри организации не менее сложно. Нужно придумать как Ваши руководители и специалисты смогут ознакомиться с необходимыми документами и использовать их своей работе.

Как информировать их о всех изменениях.

И как изъять из обращения устаревшие, недействующие документы.

Самый простой способ использовать системы типа Консультант Плюс или Кодекс. Но решение не идеальное поскольку не все в них есть.

Имея политику, оценив риски и зная требования закона можно переходить к целям и программам их достижения