Высшее руководство должно взять на себя полную ответственность за профессиональное здоровье и безопасность труда и систему менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда.
Высшее руководство должно демонстрировать свою ответственность путем:
а) обеспечения доступности ресурсов, достаточных для установления, внедрения, функционирования и улучшения системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда.
ПРИМЕЧАНИЕ 1. Ресурсы включают человеческие ресурсы и специализированные навыки, организационную инфраструктуру, технологию и финансовые ресурсы.
b) определения ролей, распределения ответственности и подотчетности, делегирования полномочий для облегчения результативного менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда; роли, обязанности, ответственность и полномочия должны быть документированы и доведены до сведения.
Организация должна назначить члена(ов) высшего руководства с особой ответственностью за профессиональное здоровье и безопасность труда, независимо от других обязанностей, с установленными ролями и полномочиями для:
а) обеспечения того, что система менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда установлена, внедрена и функционирует в соответствии с данным Стандартом OHSAS;
b) обеспечения того, что отчеты о результативности системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда представляются высшему руководству для анализа и в качестве основы для улучшения системы менеджмента профессионального здоровья и безопасности труда.
ПРИМЕЧАНИЕ 2. Назначенный высшим руководством представитель (например, в больших организациях, член Совета или исполнительного комитета) может делегировать часть своих обязанностей подчиненному(ым) представителю(ям) руководства, сохраняя при этим ответственность.
Личность назначенного высшим руководством представителя должна быть известна всем лицам, работающим под управлением организации.
Все работники с руководящими обязанностями должны демонстрировать свою ответственность за постоянное улучшение результативности профессионального здоровья и безопасности труда.
Организация должна гарантировать то, что лица на рабочих местах несут ответственность за аспекты профессионального здоровья и безопасности труда, которыми они могут управлять, включая соблюдение применимых требований профессионального здоровья и безопасности труда организации.

Все понятно?

Наверное не совсем. Например, что может быть областью применения системы управления профессиональным здоровьем и безопасностью.

Минимальное требование - это та область, которую Вы планируете сертифицировать. Например Вы планируете сертифицировать "Производство мебели" и использовать этот факт в продвижении своей мебельной продукции. В этом случае, Вы можете установить областью применения системы только все процессы и цеха производства мебели и не распространять систему например на логистику или ремонтный цех.

Такой вариант возможен, но есть две проблемы. Очень сложно порой правильно распараллелить процессы и понять какой относиться к производству мебели, а какой нет. Это касается и людей и организации работы.

Вторая проблема носит общий характер. Очень сложно и неэффективно внедрять стандарты локально. Как Вы объясните например работникам, что в цехе производства мебели реализуется политика предупреждения травм, а в транспортном отделе такой необходимости нет, хотя там есть проблемы с безопасностью? Это не найдет должного понимания ни в том, ни в другом подразделении.

Более правильно распространять область действия на все сферы деятельности предприятия которыми вы управляете, в том числе и на визитеров и подрядчиков, если они находятся на территории предприятия.

Стандарт требует документирования системы менеджмента. Это значит, что система должна быть описана либо на бумаге, либо в электроном виде, с учетом требований предъявляемых к документам в соответствии со стандартом.

Обычно это одно общее руководство, со ссылками на отдельные стандарты, процедуры или инструкции определяющие отдельные элементы стандарта. Но это не обязательно. Есть примеры где все элементы стандарта описываются в отдельных документах, а объединяющим их в систему является только содержание.

Важно помнить следующее. Стандарт не требует документирования многих элементов системы управления безопасностью, но документирование организации системы управления профессионального здоровья и безопасности обязательно.